Specjalista – Wydział Administracji

PODKARPACKI ZARZĄD DRÓG WOJEWÓDZKICH
35-105 Rzeszów, ul. T. Boya Żeleńskiego 19a
tel. 17-860-94-55, fax. 17-860-94-56

 

OGŁOSZENIE O NABORZE
NR 29/2025

 

OFEROWANE STANOWISKO PRACY: Specjalista – Wydział Administracji

MIEJSCE PRACY: Podkarpacki Zarząd Dróg Wojewódzkich w Rzeszowie i teren województwa podkarpackiego

LICZBA WOLNYCH MIEJSC PRACY: 1

WYMIAR ETATU: pełny

 

1. WYMAGANIA NIEZBĘDNE:

1. Wykształcenie: wyższe, preferowany kierunek: administracja, zarządzanie, rachunkowość.
2. Udokumentowany staż pracy min. 5 lat.
3. Czynne prawo jazdy kat. ”B”.
4. Znajomość przepisów ustaw i rozporządzeń:
   • kodeks postępowania administracyjnego,
   • o pracownikach samorządowych,
   • o samorządzie województwa,
5. Umiejętność obsługi komputera w tym: środowisko MS Windows oraz Office.

2. WYMAGANIA DODATKOWE:

1. Doświadczenie w pracy w administracji publicznej,
2. Znajomość programów do zarządzania flotą samochodową oraz do prowadzenie ewidencji środków trwałych np. PasCom Flota, Wapro Best.

3. ZAKRES ZADAŃ WYKONYWANYCH NA STANOWISKU:

1. Prowadzenie spraw związanych z gospodarką środkami trwałymi PZDW (środkami transportu i sprzętem technicznym PZDW oraz RDW) w tym:

- kontrola eksploatacji i racjonalnej gospodarki samochodowej,

- kwalifikacja i weryfikacja napraw głównych pod względem technicznym i kosztowym,

- kontrola nad prawidłową gospodarką paliwową i poza paliwową, pomoc przy ustalaniu norm zakładowych,

2. Prowadzenie spraw związanych z gospodarowaniem samochodami służbowymi (dyspozycje, rozliczanie, koordynacja wyjazdów, wykonywanie obsługi i napraw oraz mycie i konserwacja, kontrola zużycia paliwa, ogumienia, rejestracja pojazdów, badania techniczne, opłaty za przejazdy drogami płatnymi, itp.) oraz nadzór nad tymi zagadnieniami w RDW.
3. Prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem majątku PZDW (pojazdy, sprzęt, budynki i budowle, itp.).
4. Prowadzenie spraw związanych z likwidacją szkód komunikacyjnych i majątkowych.
5. Załatwianie spraw związanych z podatkiem od środków transportu.
6. Przygotowywanie planów zakupów środków trwałych (w tym długoterminowych).
7. Prowadzenie spraw związanych z likwidacją środków trwałych.
8. Współudział w przygotowywaniu procedur przetargowych związanych z zakupem i sprzedażą środków trwałych.
9. Sporządzanie obowiązującej sprawozdawczości w ramach zakresu czynności i działania Wydziału (w tym sprawozdań GUS, itp.).
10. Prowadzenie ewidencji posiadanych środków trwałych.
11. Prowadzenie spraw związanych z opłatami za korzystanie ze środowiska.
12. Udzielanie instruktażu pracownikom PZDW w zakresie wynikającym z niniejszego zakresu czynności.
13. Przygotowanie materiałów i udział w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego dotyczących zadań z zakresu działania Wydziału.
14. Współudział przy określaniu potrzeb rzeczowych i finansowych w zakresie działania Wydziału.
15. Przygotowanie materiałów i współdziałanie przy opracowaniu planu rzeczowo-finansowego PZDW w zakresie działania Wydziału.
16. Realizacja zatwierdzonego planu rzeczowo-finansowego w zakresie działania Wydziału.
17. Czynny i bierny udział w szkoleniach związanych z działalnością Wydziału i PZDW.
18. Współdziałanie z innymi komórkami organizacyjnymi w zakresie spraw będących przedmiotem działania Wydziału.
19. Inne czynności zlecone przez przełożonego wynikające z zakresu pracy Wydziału oraz bieżących potrzeb PZDW.

4. WARUNKI PRACY:

1. praca w pełnym wymiarze czasu pracy,
2. zatrudnienie w ramach umowy o pracę,
3. oferowane wynagrodzenie zasadnicze brutto:

• specjalista od 5600,00 zł do 6800,00 zł + dodatek stażowy,

4. praca wykonywana w siedzibie PZDW i na terenie województwa podkarpackiego,
5. pakiet socjalny.

5. WYMAGANE DOKUMENTY:

1. kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (wzór – załącznik nr 1 do ogłoszenia),
2. list motywacyjny (z powołaniem się na nr naboru),
3. kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie,
4. kserokopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy zawodowej (świadectwa pracy, aktualne zaświadczenia),
5. inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach, umiejętnościach i uprawnieniach.

6. INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

Podkarpacki Zarząd Dróg Wojewódzkich w Rzeszowie informuje, że pracownikiem może zostać osoba spełniająca, oprócz wymogów wskazanych w pkt 1 i 2, wymogi wskazane w art. 6 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (j.t. Dz.U 2024.1135), tj.:

1. jest obywatelem polskim,
2. ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,
3. nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

W związku z czym od kandydata, który pomyślnie przeszedł rekrutacje i z którym Podkarpacki Zarząd Dróg Wojewódzkich będzie zamierzał zawrzeć umowę można żądać przedłożenia dodatkowych dokumentów lub złożenia oświadczeń potwierdzających spełnienie ww. wymogów. Ponadto jeżeli taki kandydat zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art.13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (j.t. Dz.U 2024.1135) będzie zobowiązany do przedłożenia kserokopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

 

WAŻNE !

Dane osobowe niezbędne w procesie rekrutacji przetwarzane są na podstawie ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (j.t. Dz. U. 2024.1135) oraz ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (j.t. Dz. U. 2025.277) w celu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, a ich nie podanie uniemożliwi uwzględnienia aplikacji złożonej w związku z procesem rekrutacji.

Dane osobowe zawarte w dokumentach aplikacyjnych wykraczające poza dokumenty ustawowo niezbędne, będą przetwarzane wyłącznie za zgodą kandydata, wyrażoną na piśmie (wzór – załącznik nr 2 do ogłoszenia).

 

INFORMACJA O MIEJSCU I TERMINIE SKŁDANIA DOKUMENTÓW:

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy złożyć w siedzibie Podkarpackiego Zarządu Dróg Wojewódzkich w Rzeszowie ul. T. Boya Żeleńskiego 19a, pok. B4 lub przesłać pocztą na adres j.w. w terminie do dnia 28.09.2025 r. do godz. 15.00. Dokumenty, które wpłyną po upływie określonego terminu nie będą rozpatrywane. Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 17 860-94-54.

 

UWAGI:

• Informacja z listą kandydatów spełniających wymagania formalne zostanie umieszczona na tablicy ogłoszeń PZDW w Rzeszowie i stronie internetowej www.pzdw.pl/bip,
• Zastrzega się prawo nie wybrania żadnego kandydata bez podania przyczyn.

Administratorem danych osobowych jest Podkarpacki Zarząd Dróg Wojewódzkich w Rzeszowie, ul. T. Boya Żeleńskiego 19a, 35-105 Rzeszów. Dane osobowe przetwarzane są w związku z prowadzonym postępowaniem rekrutacyjnym, w celu zatrudnienia kandydata na podstawie umowy o pracę lub na podstawie umowy cywilnoprawnej. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. c) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. Administrator danych gwarantuje właściwą ochronę przetwarzanych danych osobowych. Osobie, której dane dotyczą ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo do poprawiania i uzupełniania w przypadku zmiany. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji ww. celu z uwzględnieniem okresów przechowywania określonych w przepisach odrębnych, w tym przepisów archiwalnych. W przypadku podawania dodatkowych danych osobowych, które nie są wymagane przepisami prawa (art. 22¹ Kodeksu pracy) proszę o wyraźne wskazanie zgody na ich przetwarzanie, gdyż brak takiej zgody będzie skutkować nieuwzględnieniem aplikacji.

 

Załączniki do ogłoszenia o naborze:

Załącznik nr 1 – Kwestionariusz osobowy.

Załącznik nr 2 – Formularz zgody na przetwarzanie danych osobowych wykraczających poza dane osobowe wymagane przepisami prawa.